Voorwaarden

Geachte Kunstvrienden,

Op Zondag 19 Augustus 2012 wordt voor de achtste keer de Kunstmarkt op het Ridderplein in Gemert gehouden. De markt duurt van 12.00 tot 17.00 uur en heeft een open karakter. De markt wordt georganiseerd door de Stichting Kunstmarkt Gemert. Net als vorig jaar zal er voor een standplaats op de markt, een selectie plaatsvinden. De inschrijfprocedure is als volgt:

1. De inschrijving:
• Inschrijven kan pas vanaf 2 januari 2012
• Uw inschrijving dient vergezeld te gaan van 3 digitale foto´s (max 0,5MB per foto). Deze foto´s dienen een feitelijke representatie te zijn van het soort werkt waarmee u verschijnt op de markt.
• Wij nodigen u uit om het inschrijfformulier(en) vóór 1 Maart 2012 te versturen (uitsluitend per internet).
• Incomplete formulieren en/of te laat ingestuurde formulieren worden niet verwerkt en leiden tot uitsluiting van inschrijving.
2. Selectiecriteria:
   • Een selectiecommissie zal aan de hand van de ingezonden foto´s beoordelen op professionaliteit, kwaliteit en diversiteit.
   • Er worden dit jaar ± 150 plaatsen gereserveerd voor kunstenaars uit de selectieprocedure.
   • De commissie draagt zorg voor diversiteit c.q. variatie bij de inrichting van de kunstmarkt.
   • Het demonstreren van uw discipline tijdens de kunstmarkt wordt zeer op prijs gesteld.
3. Resultaat van de procedure:
   • U ontvangt eind maart een bevestiging dat u bent geselecteerd of een bericht dat u bent afgewezen.
   • De uitkomst van de selectieprocedure is bindend.
   • Indien u niet geselecteerd bent voor deelname wil dat natuurlijk niet zeggen dat uw werk van onvoldoende niveau is.
   • Uiterste betaling termijn is 31 mei 2012 daarna worden de vrijgekomen plaatsen aan anderen toegewezen
4. Het inschrijfgeld voor 2012 bedraagt €40,00. Hiervoor krijgt u:
   • Eén kraam van 1 x 4 meter, met witte zeilen: een bovenzeil en achterzeil. De volledige kraam staat bij aankomst voor u klaar (er worden geen stoelen bij de kraam geleverd).
   • Iedere deelnemer heeft aan een zijde een vrije hoek om aan de voorzijde van de kraam te komen. Dit is geen expositie ruimte maar vrije loopruimte.
   • Gratis koffie en thee gedurende de gehele markt bij de info stand.
   • Per kraam 2 Krentenbollen.
   • Toiletwagen gratis toegankelijk voor de deelnemers en staat centraal opgesteld
   • Doorverwijzing naar uw eigen website op de deelnemerslijst.
   • Gedurende de dag zijn er randactiviteiten op het gebied van theater, muziek en demonstraties van allerlei technieken.
   • Promotie van de markt gebeurt door artikelen in regionale dag- en weekkranten en vakbladen. Ook verzenden wij promotiemateriaal naar galeries, bibliotheken en VVV kantoren, hotels en campings. Verder wordt op de regionale radio en TV aandacht aan dit evenement geschonken.
   • De deelnemers mogen vanaf 10.00 uur s´morgens hun kraan inrichten.
   • De stichting draagt geen verantwoording voor eventuele schade aan voertuigen of materialen die kan ontstaan tijdens de op- en afbouw en tijdens de markt.
   • Meerkosten: Extra vrije expositie ruimte naast de kraam van 4 meter €20,00
   • Extra balk, alleen indien bij inschrijving aangevraagd.. Stroom (beperkt aantal locaties) Zelf zorgen voor verlengsnoer etc.
5. Annuleren
• Uw deelname ongedaan maken kan t/m 29 juli 2012, bij afzegging later zal het inschrijfgeld niet meer worden terug gestort.
6. Afgelasten
• Mocht kort voor of tijdens de kunstmarkt besloten worden om deze af te lasten om reden buiten de invloedsfeer van de organisatie (situaties van overmacht zoals extreme weersomstandigheden, schokkende gebeurtenissen) dan is het niet mogelijke de kunstmarkt aansprakelijk te stellen voor gemaakte directe of indirecte (zoals verminderde/geen verkoop) kosten.
7. Opbouwen en Afbreken
• De deelnemers dienen zelf te zorgen voor materiaal om het achterzeil eventueel aan de grond vast te zetten. De kramen moeten tot 17.00 ingericht blijven. Pas daarna kunnen de kramen worden opgeruimd. Auto´s worden niet eerder toegelaten.
8. Stroomvoorziening
• In beperkte mate kan, wanneer dat wenselijk/noodzakelijk is en reeds op het inschrijfformulier is aangegeven, voor een stroomaansluiting gezorgd worden. Aansluitsnoeren e.d. dienen door de deelnemer/gebruiker zelf verzorgd te worden.
9. Afwezigheid
• Kramen die om 12.00 uur niet in gebruik zijn genomen. Terwijl er geen bericht van oponthoud is doorgegeven, worden door de commissie vergeven.
10. Veiligheid
• Voor de Kunstmarkt staat veiligheid boven alles. Tijdens de kunstmarkt kunnen wijzigingen optreden indien de veiligheidsfactoren dit vereisen. Van elke deelnemer wordt verwacht zelf de nodige waakzaamheid en veiligheid in acht te nemen en de instructies op te volgen.
11. Aansprakelijkheid
• De Kunstmarkt handelt als intermediair tussen consument en deelnemer en is daarom niet aansprakelijk voor enigerlei calamiteiten (zoals ongevallen, schade of diefstal), indien die zich voordoen bij uitvoering van het evenement en/of entertainment. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade welke kan zijn ontstaan voor, tijdens of na de kunstmarkt; dit betreft zowel schade aan kunstwerken, als aan uzelf of uw voertuig. U dient de aanwijzingen van organisatie, politie en brandweer op te volgen Bij niet naleving van regels en/of aanwijzingen kan verwijdering of uitsluiting van deelname aan kunstmarkten het gevolg zijn.

(laatste wijziging: 03-12-2011)